Privacybeleid

1. Inleiding

Aethron Technologies ("wij", "ons", "onze") is een Belgisch technologiebedrijf dat zich volledig conformeert aan de strenge Europese en Belgische privacywetgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

Als Europees bedrijf gevestigd in België, nemen wij de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u gebruik maakt van onze website en diensten.

2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze diensten:

3.1 Gegevens die u ons verstrekt

• Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
• Bedrijfsinformatie (bedrijfsnaam, functie)
• Communicatie-inhoud (berichten via contactformulieren)

3.2 Automatisch verzamelde gegevens

• Technische informatie (IP-adres, browsertype, apparaattype)
• Gebruiksgegevens (bezochte pagina's, tijdsduur bezoek)
• Cookies en vergelijkbare technologieën (zie onze cookiebeleid)

4. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens alleen voor legitieme doeleinden:

• Dienstverlening: Om onze software-oplossingen te leveren en ondersteuning te bieden
• Communicatie: Om te reageren op uw vragen en verzoeken
• Websiteoptimalisatie: Om onze website te verbeteren en gebruikservaring te optimaliseren
• Juridische verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke vereisten

Rechtsgrondslag: Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uw toestemming (Art. 6(1)(a) AVG)
• Contractuele noodzaak (Art. 6(1)(b) AVG)
• Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG)
• Wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c) AVG)

5. Beveiliging van uw gegevens

Als Belgisch bedrijf hanteren wij de hoogste Europese beveiligingsstandaarden:

• Encryptie: Alle gegevensoverdracht is beveiligd met SSL/TLS-encryptie
• Toegangscontrole: Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens op basis van "need-to-know"
• Data-minimalisatie: Wij verzamelen alleen noodzakelijke gegevens
• Regelmatige audits: Periodieke beveiligingscontroles en updates
• Incidentmanagement: Meldingsprotocol conform AVG binnen 72 uur

6. Gegevensopslag en -retentie

Uw gegevens worden opgeslagen in de Europese Unie en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• Contactgegevens: Maximum 3 jaar na laatste contact
• Websitegegevens: Maximum 2 jaar voor analytische doeleinden
• Wettelijke documenten: Conform Belgische boekhoudwetgeving (7 jaar)

7. Uw rechten onder de AVG

Als inwoner van de EU heeft u uitgebreide rechten betreffende uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage (Art. 15 AVG): Informatie over welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie (Art. 16 AVG): Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Recht op vergetelheid (Art. 17 AVG): Verwijdering van uw persoonlijke gegevens
• Recht op beperking (Art. 18 AVG): Beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid (Art. 20 AVG): Overdracht van uw gegevens
• Recht van bezwaar (Art. 21 AVG): Bezwaar tegen verwerking
• Recht op intrekking toestemming: Toestemming op elk moment intrekken

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via privacy@aethron.tech. Wij zullen binnen 30 dagen reageren conform de AVG.

8. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen of verhuren uw persoonlijke gegevens nooit aan derden. Gegevens kunnen alleen worden gedeeld:

• Met uw expliciete toestemming
• Met vertrouwde EU-gebaseerde serviceproviders (onder strikte verwerkersovereenkomsten)
• Wanneer wettelijk verplicht door Belgische of EU-autoriteiten

Internationale overdrachten: Eventuele overdrachten buiten de EU gebeuren alleen met adequate beschermingsmaatregelen conform hoofdstuk V van de AVG.

9. Cookies en tracking

Onze website gebruikt minimale cookies voor functionaliteit en analyse. Zie ons cookiebeleid voor gedetailleerde informatie.

10. Kinderen en privacy

Onze diensten zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen onder deze leeftijd zonder ouderlijke toestemming.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. Belangrijke wijzigingen zullen prominent worden aangekondigd op onze website.

12. Klachten en toezichthouder

Heeft u klachten over onze gegevensverwerking? U kunt altijd een klacht indienen bij:

13. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of onze gegevensverwerking kunt u contact opnemen: